隨著射頻識別技術(shù)的發(fā)展趨勢,本文探討了將射頻識別技術(shù)應(yīng)用于病案全過程追溯管理的可能性。本文分析了射頻識別技術(shù)的組成、精確定位等優(yōu)勢,重點(diǎn)闡述了將射頻識別技術(shù)應(yīng)用于病案采集、編目、質(zhì)量控制、反饋和閱讀的責(zé)任?;?/span>rfid技術(shù)的病案全程跟蹤管理方法具有存儲容量大、加載速度快、安全系數(shù)高、病案跟蹤準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn),從而節(jié)約人力資源管理,增強(qiáng)工作主動性,實(shí)現(xiàn)病案精益管理的目標(biāo)。雖然rfid技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一些問題有待解決,但rfid技術(shù)最終將成為未來病案管理的具體內(nèi)容,將推動病案管理走向智能化和專業(yè)化。
RFID (射頻識別技術(shù))是一種無觸式自動檢索技術(shù),其關(guān)鍵是根據(jù)識別貼在物體上的 RFID信號,進(jìn)而對整體目標(biāo)物體進(jìn)行識別,獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。RFID技術(shù)已經(jīng)在許多制造業(yè)中慢慢地充分發(fā)揮其關(guān)鍵作用。目前,醫(yī)療改革日益深入,高科技水平的醫(yī)院門診管理機(jī)制正在逐步形成。因此,將 rfid技術(shù)應(yīng)用到病案管理行業(yè)成為必然趨勢,并伴隨著病案信息化管理時代的到來。
病案整個過程示蹤管理方法是信息化時期病案管理發(fā)展趨勢的大勢所趨,是病案智能化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而導(dǎo)入rfid技術(shù)的病案整個過程示蹤管理方法不但能完成合理性強(qiáng)、工作效能高的管理機(jī)制,還能夠節(jié)省人力資源、物力資源成本費(fèi)。根據(jù)rfid技術(shù)的病案整個過程示蹤便是將電子計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和rfid技術(shù)導(dǎo)入病案商品流通操縱全過程,對每一份病案的唯一性開展身份核查標(biāo)志,選用rfid技術(shù)串連病案管理的重要環(huán)節(jié),不但能做到精準(zhǔn)示蹤每一份病案的目地,還能快速搜索病案即時情況信息。
rfid技術(shù)情況
rfid技術(shù)是一種以質(zhì)粒載體,編號,識別,通信等技術(shù)為依據(jù)的綜合識別技術(shù)。rfid技術(shù)主要是利用射頻信號的室內(nèi)空間耦合來完成電容性信息的傳輸,不同的物體可以傳輸不同的信息并達(dá)到自動檢索的技術(shù)。與其他同類技術(shù)相比,rfid技術(shù)具有存儲容量大,加載速度快,遠(yuǎn)距離讀寫能力強(qiáng),穿透性強(qiáng),使用壽命長,對自然環(huán)境適應(yīng)性好等特點(diǎn)。rfid系統(tǒng)軟件應(yīng)具備三個基本組件,rfid識別,多個rfid讀取軟件和后臺管理計算機(jī)。rfid識別堅持阻斷射頻信號,rfid讀取軟件完成識別信息的采集,并將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)胶笈_管理計算機(jī),后臺管理計算機(jī)對輸出信息進(jìn)行分析,管理方法所有標(biāo)簽系統(tǒng)全部正常運(yùn)行將rfid技術(shù)應(yīng)用于病案示蹤系統(tǒng)軟件的關(guān)鍵是在每份病案上粘貼rfid標(biāo)簽,在臨床醫(yī)學(xué)科和病案室安裝讀取軟件。后臺管理計算機(jī)與病歷示蹤系統(tǒng)軟件端口號相連。
RFID技術(shù)在病案全過程跟蹤中的應(yīng)用
病歷回收
單位當(dāng)日住院治療的每一份病歷經(jīng)歷單位一級質(zhì)量控制后,總務(wù)處醫(yī)護(hù)人員貼上rfid電子標(biāo)簽后由物業(yè)管理統(tǒng)一送至病案室。病歷送至配有rfid閱讀軟件的病案回收室,病案管理員對回收病歷進(jìn)行備案,并與當(dāng)日住院治療患者數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,得到有沒有未歸檔病案名單,及病歷所屬單位部位等數(shù)據(jù)詳細(xì)信息?;厥者M(jìn)行后,管理人員可將病歷示蹤系統(tǒng)軟件中病案數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)記為歸檔情況。
病歷編號
病歷回收后由編號組工作員開展疾病編碼工作。在編號組辦公室或電腦旁安裝rfid閱讀軟件,當(dāng)編碼員將病歷存檔至工作地址范圍內(nèi),rfid閱讀軟件不僅能示蹤病歷已進(jìn)入病癥編目環(huán)節(jié),甚至能夠示蹤到具體地址。編碼員依據(jù)ID辨別,辨別當(dāng)日需編目病歷是否已存檔至病歷室,方便有效監(jiān)管部門及時存檔病史。編碼員編目做好后,可一鍵統(tǒng)一將病歷情況標(biāo)記為已編號情況。
3、病歷質(zhì)量管理
編碼員轉(zhuǎn)送已編號完成的病歷給質(zhì)量管理員,病歷按照安裝有閱讀軟件的質(zhì)量管理辦公室,質(zhì)量管理員可以最快查詢轉(zhuǎn)送病歷是否與當(dāng)日住院治療病歷數(shù)量相匹配,若不相匹配,按照示蹤系統(tǒng)軟件查詢病歷地理位置和工作態(tài)度,隨后對病歷進(jìn)行質(zhì)量管理工作中,并對病歷情況信息進(jìn)行標(biāo)記。
4、病歷反饋意見
病歷整理訂裝完后,部分病歷由于漏簽名、漏算等原因需放入病歷閱覽室反饋意見柜,病歷管理員可按照閱覽室安裝的rfid閱讀軟件對反饋意見病歷形成商品流通記錄。由于反饋意見病歷需臨床醫(yī)學(xué)醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行整頓,很容易被拿至閱覽室甚至病歷室以外的地方,病歷管理工作人員可按照后臺數(shù)據(jù)監(jiān)控器反饋意見病歷何時被拿出閱覽室,便于查找病歷去向。
5、病歷商品流通
臨床醫(yī)學(xué)單位和他醫(yī)技科室醫(yī)護(hù)人員瀏覽、償還病史,按照對病歷上rfid的統(tǒng)一識別,入錄瀏覽單位、瀏覽工作人員、有關(guān)瀏覽原因,系統(tǒng)軟件自動生成病歷瀏覽、償還記錄。
6、病歷逾期提醒
當(dāng)日住院治療病史未歸檔至病歷室,將rfid后臺管理電子計算機(jī)端口號相接的病歷示蹤系統(tǒng)配置未歸檔提醒,若病歷超過規(guī)定期限仍未歸檔至病歷室,臨床醫(yī)學(xué)單位醫(yī)師登錄醫(yī)師服務(wù)中心后,系統(tǒng)軟件將會彈出病歷未歸檔信息提示,病歷管理員登錄示蹤系統(tǒng)軟件時同樣也會彈出信息提示;瀏覽病史,設(shè)定一周需償還提醒,若病歷超過設(shè)定時間未償還至病歷室,借出去病歷的技術(shù)人員登錄病歷示蹤系統(tǒng)軟件時,系統(tǒng)軟件將會彈出未償還信息提示,以便捷病歷管理員立即讀取閱覽者償還病歷。