隨著資產(chǎn)管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)投資是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清查關(guān)系到企業(yè)對自身財(cái)產(chǎn)和設(shè)備狀況的掌握。實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地了解財(cái)產(chǎn)狀況,有助于控制財(cái)產(chǎn)和設(shè)備狀況,提高對企業(yè)財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確了解。利用RFID技術(shù)輕松提高固定資產(chǎn)管理水平。
如今,大部分企業(yè)的財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)都會使用條形碼和條形碼槍。但隨之而來的是,條形碼的不耐臟、數(shù)據(jù)存儲量小、讀取間隔短、無法批量讀取等缺陷逐漸顯現(xiàn),給固定物品盤點(diǎn)帶來了不便,這些都為 RFID固定物品盤點(diǎn)追蹤系統(tǒng)的推出奠定了市場需求。
與條形碼相比, RFID可以快速讀取射頻范圍內(nèi)的所有標(biāo)簽,而且讀取間隔可以調(diào)整,不需要明亮的光線或近距離的間隔掃描,在瞬間使用和清點(diǎn)能量方面明顯優(yōu)于條形碼;更重要的是,如今全球通用的條形碼號碼也即將耗盡, RFID標(biāo)簽可以反復(fù)讀寫,而且數(shù)據(jù)存儲量大,這也為企業(yè)節(jié)省了成本。
但目前大多數(shù)企業(yè)存在著資產(chǎn)管理不善的問題:
1、資產(chǎn)多而混亂,存量資產(chǎn)、增量資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息失真,資產(chǎn)核算不實(shí),甚至造成資產(chǎn)流失。
2、固定資產(chǎn)報(bào)廢,毀損固定資產(chǎn)未及時(shí)清理,資產(chǎn)處置方向和處置責(zé)任人無跡可尋。
3、當(dāng)使用資產(chǎn)的人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),不能及時(shí)處理資產(chǎn)責(zé)任人的變更。
4、固定資產(chǎn)核算難度大,耗費(fèi)時(shí)間和人力多。
怎樣運(yùn)用 RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理:
針對資產(chǎn)管理,引入 RFID技術(shù),可以有效方便地管理企業(yè)固定資產(chǎn),對設(shè)備的到貨檢驗(yàn)、責(zé)任采購、出庫時(shí)間及經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息更新及使用歷史記錄查詢,以及對資產(chǎn)調(diào)撥、故障維修、設(shè)備庫位、資產(chǎn)盤算報(bào)表及財(cái)務(wù)核算等各個(gè)操作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化、精確數(shù)據(jù)記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,避免企業(yè)固定資產(chǎn)流失。
應(yīng)用優(yōu)勢:
1、標(biāo)簽管理:通過RFID技術(shù)給每個(gè)設(shè)備唯一的標(biāo)簽,便于查詢和管理。
2、資產(chǎn)租賃管理:設(shè)備租賃歸還時(shí),PDA掃描,完成租賃,發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),可以查看租賃人的記錄,跟蹤負(fù)責(zé)人。方便的操作和管理,成功解決設(shè)備租賃問題。
3、資產(chǎn)規(guī)范管理:利用PDA掃描,可輕松獲得設(shè)備號碼、名稱、狀態(tài)、規(guī)格、型號、參數(shù)、使用說明書等,同時(shí)發(fā)生質(zhì)量問題,可以立即在線申請,管理者可以立即收到信息進(jìn)行反饋處理,對發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行反饋,使用者在手機(jī)上修改信息狀態(tài),也可以更容易地檢查詢。
4、數(shù)據(jù)分析:根據(jù)設(shè)備借用數(shù)據(jù)、采購和采購數(shù)據(jù)、部門分配數(shù)據(jù)、人員流動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、維護(hù)數(shù)據(jù)等大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)管理方法要求單擊導(dǎo)出各種報(bào)告。
5、責(zé)任追究:設(shè)備采購、采購時(shí)間、設(shè)備分配管理、使用者(包括以前和現(xiàn)在)、修理原因、廢棄處理等有跡可循,每分鐘準(zhǔn)確。
實(shí)現(xiàn)了“資產(chǎn)生命周期管理”和“資產(chǎn)自動(dòng)管理”:利用RFID技術(shù)、射頻自動(dòng)識別和GSM通信網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期(添加、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維護(hù)等)的智能動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤。),集中監(jiān)控管理,整個(gè)管理過程不需要任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策和資產(chǎn)合理配置提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),有效增加投資邊際效益,提高資產(chǎn)利用率,減少不必要的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。減輕了日常資產(chǎn)管理的壓力,節(jié)省了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)清查和不必要的配置的成本,避免了各種因素造成的資產(chǎn)損失,提高了企業(yè)的管理效率。