學(xué)校資產(chǎn)尤其重要。如何快速維護和管理學(xué)校資產(chǎn)的生命周期,而RFID技術(shù)可以自動收集信息,實現(xiàn)高效的管理和控制。RFID固定資產(chǎn)盤點以實物管理為出發(fā)點,對土地、房屋、建筑物、活動場地等公共固定資產(chǎn)以及儀器、儀表、視聽設(shè)備、文體器材、桌椅、圖書資料等其他教學(xué)科研固定資產(chǎn)進(jìn)行管控。確保學(xué)校資產(chǎn)賬目清晰,為教學(xué)打下堅實基礎(chǔ)。RFID技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,為學(xué)校固定資產(chǎn)管理提供了高效的管理手段,提高了固定資產(chǎn)的庫存和管理效率。
資產(chǎn)清點是以 RFID技術(shù)為基礎(chǔ),利用 RFID手持終端設(shè)備對固定資產(chǎn)上貼有 RFID電子標(biāo)簽(提前輸入資產(chǎn)信息的標(biāo)簽)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,最后傳送到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、清理、核對、清點、清點等操作,最終產(chǎn)生報表。
高校在購置資產(chǎn)時,高校相關(guān)管理部門需要安裝RFID電子標(biāo)簽,并在RFID電子標(biāo)簽中輸入有關(guān)資產(chǎn)的相關(guān)信息。RFID電子標(biāo)簽中的信息可以根據(jù)實際需要進(jìn)行添加、修改和檢查。每次操作資產(chǎn)信息時,RFID閱讀器都會自動識別出RFID電子標(biāo)簽中的相關(guān)信息,并發(fā)送給服務(wù)器進(jìn)行處理,從而完成資產(chǎn)跟蹤管理。在利用RFID技術(shù)登記高校固定資產(chǎn)的過程中,需要完成RFID電子標(biāo)簽錄入、RFID電子標(biāo)簽鎖定、RFID電子標(biāo)簽附著等一系列步驟。
RFID電子標(biāo)簽發(fā)卡器綁定RFID電子標(biāo)簽的實物信息身份,將資產(chǎn)的入賬時間、型號、名稱、價值、場所等輸入到RFID電子標(biāo)簽中。完成相關(guān)信息輸入后,鎖定RFID電子標(biāo)簽,然后由相關(guān)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行后期維護,避免使用部門修改資產(chǎn)信息。RFID電子標(biāo)簽的附著是固化資產(chǎn)信息,包括所有資產(chǎn)信息的標(biāo)簽附著在相關(guān)設(shè)備上,具體附著方法包括粘貼、嵌入等,可根據(jù)資產(chǎn)特性進(jìn)行選擇。
在固定資產(chǎn)盤點過程中,高??梢允褂没?/span>RFID的資產(chǎn)管理設(shè)備進(jìn)行巡檢?;?/span>RFID技術(shù)的高校可以對資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,對資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、征用、變更、報廢等全過程進(jìn)行跟蹤,無需人工操作。在使用RFID技術(shù)的過程中,可以將高校的固定資產(chǎn)管理擴展到基于整個學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的高校各個領(lǐng)域,使高校分散的資產(chǎn)統(tǒng)一集中在資產(chǎn)管理平臺上,保證高校財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門能夠準(zhǔn)確查賬,加強資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)的管理。
RFID固定資產(chǎn)盤點查驗系統(tǒng)對學(xué)校固定資產(chǎn)管理具有重要意義,對傳統(tǒng)的管理手段和條形碼管理固定資產(chǎn)具有革命意義。RFID技術(shù)的應(yīng)用不僅節(jié)省了時間和精力,還解決了巨大的資產(chǎn)管理問題,大大提高了管理效率,提高了學(xué)校的現(xiàn)代化管理方式。RFID技術(shù)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的清晰管理,保證了資產(chǎn)的完整性,防止了資產(chǎn)的丟失,對人負(fù)責(zé),進(jìn)行了有效的管理。全方位、全過程的管理,為學(xué)校決策者提供了管理固定資產(chǎn)的決策依據(jù),提高了整體的資產(chǎn)管理、運營效率。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù)自動收集數(shù)據(jù),以RFID電子標(biāo)簽為資產(chǎn)標(biāo)志的信息載體,提高資產(chǎn)管理的工作效率,確保有形資產(chǎn)盡可能使用、安全流動。形成先進(jìn)、規(guī)范、優(yōu)化的管理機制。RFID技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)全面可視和信息實時更新,便于監(jiān)視和跟蹤。